协会各部门岗位工作职责

会长岗位职责：

l  负责召集和主持理事会（或常务理事会）会议

l  负责指导、协调协会的全面工作

l  负责代表本会出席重要会议

l  代表本会签署有关重要文件

执行会长岗位职责：

l  负责组织、管理及协调协会各部门工作

l  负责落实并实施年度工作计划

l  负责落实理事会、或常务理事会的决议及交办工作和事宜

l  定期向会长报告工作

l  组织召开每周一次的工作例会

l  协助会长作好协会各项工作

l  负责完成会长交办的有关工作及事宜

秘书长岗位职责：

l  负责协助会长或执行会长对协会年度计划的实施

l  负责协助会长或执行会长对协会整体工作检查、指导及监督

l  负责协调与沟通各部门工作

l  负责完成协会交办的其他工作

行政事务部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  负责制定并实施协会年度工作计划

l  负责协会的行政事务 、人事及档案管理

l  负责选拔、招聘、配置协会岗位（空缺）人员

l  负责协会人员的考勤、考核等行政管理工作

l  负责协会人员的工资、福利、保险等工作

l  负责组织召开会议代表大会和理事会及有关会议

l  负责建立健全协会各项规章制度

l  负责协会文秘工作

l  按时完成协会领导交办的其他工作

财务部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  组织协会会计的预算和核算及年度审计报告

l  建立及完善财务制度；

l  帐务及现金管理；

l  工资、费用报销；

l  银行票据、有价证券、财务印章管理；

l  会费管理；

l  报税及证照年审；

l  协会安排的其他工作。

会员发展部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理；

l  调查研究，了解会员的需求，向政府建议建言；

l  受理会员咨询及投诉事务；

l  负责会员代表大会、理事会、常务理事会等相关会议的筹备、组织与实施；

l  会员关系维系与管理，包括接待会员单位来人来访；

l  会员资料档案建立；

l  各类咨询；

l  举办各种展览展销；

l  组织会员联谊活动与交流，为会员提供交流平台；

l  制作颁发会员证书；

l  协助财务部会员费收缴工作；

l  协会安排的其他工作。

培训发展部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  制订年度会员培训计划；

l  组织政策法规及企业各类专业培训与讲座；

l  组织理论研讨和高层论坛。

法律事务部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  协会对外合同及法律文件审核；

l  法律咨询与服务；

l  维护会员合法权益；

l  受理会员法律投诉；

l  为企业推荐法律顾问。

l  协会安排的其他工作。

国际事务部岗位职责：（包括但不仅限于以下事项）

l  建立与政府及相关部门工作关系，争取政府相关政策的支持；

l  组织国外考察与交流；

l  举办国际与国内展览、展销及文化交流等商务活动；

l  协会的文化传播与交流；

l  各类商务与商品代理；

l  组织各类招商与拓展；

l  协会安排的其他工作。

 国际网络部岗位职责（包括但不仅限于以下事项）

l  负责客户网络交易平台的规划及搭建；

l  会同国际事务部、会员发展部及时了解客户的需求，给客户提供帮助；

l  及时监督客户网络交易平台的动态，会同国际事务部、会员发展部跟进客户；

l  协会办公网络的规划、维护及信息的发布工作，并对使用的安全性负责；

l  协会电话系统的规划，对电话、投影、摄像等器材的建设和维护工作，对其安全性负责。

l  重要活动的摄像、摄影工作；

l  协会邮箱的管理工作；

l  协会重要文件、数据的电脑备份工作；

l  协会电脑故障分析和重要的维修；

l  负责员工入职OA办公指引和开通相关权限及使用办公网络的培训工作。

l  负责协会离职员工电脑移交审核；

l  协会安排的其他工作。